Blog
Praktyczne poradniki o KSeF - terminy, przepisy i instrukcje dla przedsiębiorców.
KSeF dla sklepu internetowego - obowiązki i wskazówki
E-commerce i KSeF: jakie faktury dotyczy KSeF, dlaczego sklep internetowy jest szczególnie narażony na przeoczenia i jak zorganizować monitoring przy wielu dostawcach.
Jak nie pominąć faktury w KSeF - dlaczego samo konto w systemie nie wystarczy
KSeF nie wyśle Ci powiadomienia, gdy kontrahent wystawi fakturę. Faktura po prostu czeka w systemie - aż sam ją znajdziesz. Sprawdź dlaczego to problem i jak go rozwiązać bez codziennego logowania.
KSeF a biura rachunkowe - jak zmienia się praca z dokumentami klientów
KSeF zmienia model pracy biur rachunkowych głębiej niż jakakolwiek wcześniejsza zmiana przepisów. Faktury nie są już dostarczane przez klientów - są w systemie od razu. Sprawdź jak zorganizować dostęp do KSeF klientów, jak zmienia się workflow i co warto uzgodnić przed 1 kwietnia.
Czy muszę codziennie logować się do KSeF?
Nie ma prawnego obowiązku codziennego logowania. Ale faktura czeka i termin biegnie - niezależnie od tego, czy o niej wiesz. Jak nie tracić czasu i nie przeoczyć niczego ważnego.
Jak sprawdzić faktury przychodzące w KSeF
Krok po kroku: jak zalogować się do KSeF, znaleźć faktury przychodzące i sprawdzić nowe dokumenty. Plus jak nie robić tego ręcznie każdego dnia.
Czy KSeF wysyła powiadomienia o nowych fakturach?
Krótka odpowiedź: nie. KSeF to repozytorium faktur, nie system powiadomień. Możesz jednak ustawić automatyczne alerty - i to bez żadnej technicznej wiedzy.
Faktura ustrukturyzowana a tradycyjna - czym się różnią i co to zmienia
Faktura ustrukturyzowana to dokument XML przechodzący przez KSeF, nie plik PDF ani skan. Rozumienie tej różnicy jest kluczowe dla zrozumienia co KSeF zmienia w praktyce - i dlaczego ta zmiana jest głębsza niż tylko zmiana formatu pliku.
KSeF dla freelancera - co się zmienia i co musisz zrobić
Grafik, programista, copywriter, fotograf - KSeF dotyczy każdego freelancera VAT. Sprawdź co się zmienia w praktyce i co zrobić w 3 krokach.
KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej - co musisz zrobić i kiedy
Prowadzisz JDG i nie wiesz od czego zacząć z KSeF? Wyjaśniamy co już obowiązuje, co czeka od 1 kwietnia i jakie trzy kroki wystarczą żeby być gotowym.
Jak wygenerować token autoryzacyjny KSeF - instrukcja krok po kroku
Token KSeF to klucz, który pozwala narzędziom takim jak KsefAlert sprawdzać Twoje faktury bez konieczności ręcznego logowania każdego dnia. Wygenerowanie go zajmuje kilka minut - wystarczy Profil Zaufany.
Jak przygotować firmę do KSeF - praktyczny checklist
Etap 1 KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Etap 2 wchodzi 1 kwietnia. Sprawdź co już powinieneś mieć gotowe i co jeszcze musisz zrobić przed deadline'em.
Jak założyć konto w KSeF i zalogować się po raz pierwszy
Dobra wiadomość: konto w KSeF nie wymaga zakładania. Każdy podatnik VAT ma je automatycznie. Wystarczy się zalogować - i tu zaczyna się pytanie jak.
Harmonogram wdrożenia KSeF - kluczowe terminy na 2026 i 2027
KSeF wdrażany jest etapami. Etap 1 obowiązuje od 1 lutego 2026 r. - sprawdź co już jest aktywne, co wchodzi 1 kwietnia i co zmieni się od 2027 roku.
Co to jest KSeF? Kompletny przewodnik po Krajowym Systemie e-Faktur
KSeF to obowiązkowa od 2026 r. centralna platforma do wystawiania i odbierania faktur w Polsce. Dowiedz się jak działa, kogo dotyczy i co zmienia w codziennej pracy z fakturami.