Jak założyć konto w KSeF i zalogować się po raz pierwszy

Czy trzeba "zakładać" konto w KSeF?

Nie. To częste nieporozumienie.

KSeF nie działa jak e-mail, gdzie najpierw rejestrujesz konto. Twoje konto w KSeF istnieje automatycznie od momentu, gdy zostałeś zarejestrowany jako podatnik VAT. Wystarczy się zalogować.

Jeśli prowadzisz JDG lub spółkę i jesteś podatnikiem VAT - masz już konto w KSeF. Nie musisz nic robić, żeby je "założyć".

Jak zalogować się do KSeF po raz pierwszy

Adres portalu: ksef.mf.gov.pl

Kliknij "Zaloguj się". Zobaczysz kilka opcji logowania:

• Profil Zaufany - najpopularniejszy sposób, wystarczy go mieć
• e-Dowód - jeśli masz czytnik kart i aktualne oprogramowanie
• Certyfikat kwalifikowany - używany głównie przez biura rachunkowe

Dla zdecydowanej większości przedsiębiorców najłatwiej jest Profil Zaufany.

Jak uzyskać Profil Zaufany jeśli go nie masz

Profil Zaufany to darmowe potwierdzenie tożsamości online. Możesz go założyć przez:

• konto bankowe w większości polskich banków (ING, PKO BP, mBank, Pekao, Santander i inne)
• bezpośrednio na stronie profilu zaufanego, z potwierdzeniem w urzędzie

Przez bank to kilka minut - logujesz się do banku, wchodzisz w sekcję Profil Zaufany i potwierdzasz tożsamość. Nie wychodzisz z domu.

Co zobaczysz po pierwszym logowaniu

Po zalogowaniu do KSeF zobaczysz panel główny. W zależności od tego, jak długo Twoja firma istnieje i ilu dostawców wystawia Ci faktury przez KSeF - lista może być pusta lub zawierać już kilka dokumentów.

Znajdziesz tu:

• faktury wystawione na Twój NIP (przychodzące)
• faktury wystawione przez Ciebie (wychodzące)
• ustawienia konta i tokenów

Następny krok: żebyś wiedział o fakturach na bieżąco

KSeF samo w sobie nie wysyła powiadomień. Możesz zalogować się i sprawdzić listę - ale nie dowiesz się automatycznie, że coś nowego dotarło.

Żeby dostawać alerty gdy pojawia się nowa faktura:

1. Wygeneruj token w ustawieniach KSeF (jednorazowo, kilka minut - opis tutaj)
2. Skonfiguruj monitoring przez KsefAlert
3. Dostajesz e-mail lub SMS gdy przychodzi faktura

Dzięki temu nie musisz codziennie logować się do portalu i sprawdzać czy coś nowego dotarło.