Nowa faktura w KSeF?
Powiadomimy Cię.
Monitorujemy Twój KSeF nawet co 15 minut. O każdej nowej fakturze kosztowej powiadomimy Cię natychmiast - przez e-mail, SMS lub push.
50+ przedsiębiorców już korzysta
Meblox Sp. z o.o.
3 690,00 zł
14.03.2026
Nowa faktura od Meblox
SMS
Nowa faktura od DrukPol
Push
Nowa faktura od TechNova
30 dni za darmo - bez podawania karty płatniczej30 dni za darmo - bez karty
Załóż kontoSynchronizacja
Email, SMS, Push
Maks. podmiotów
Darmowy test
Znasz ten problem?
KSeF to obowiązek, ale kto ma czas codziennie go sprawdzać?
Musisz pamiętać
Kolejne logowanie, kolejny system do sprawdzania. Codziennie. A zapomnieć łatwo.
Przegapiona faktura
Nie zauważyłeś faktury? Problem z odliczeniem VAT i niepotrzebny stres przy rozliczeniu.
Skomplikowane systemy
Kolejne narzędzie do nauki? Masz już dość. Chcesz prostoty, nie kolejnego panelu.
Zamiast logować się do KSeF...
Bez KsefAlert
- Codzienne logowanie Profilem Zaufanym
- Sprawdzanie zakładki "Faktury" co rano
- Ryzyko przegapienia faktury kosztowej
- Ręczne przepisywanie danych do Excela
Z KsefAlert
- KsefAlert sprawdza automatycznie co 15 min
- Email, SMS lub Push - jak wolisz
- Opisywanie faktur i eksport CSV
- Spokój głowy, zero logowania
Dla kogo jest KsefAlert?
Niezależnie od skali działalności - oszczędzasz czas i zyskujesz spokój
Freelancer / JDG
Prowadzisz jednoosobową działalność i nie masz czasu codziennie sprawdzać KSeF? Dostaniesz SMS lub email gdy pojawi się nowa faktura kosztowa.
Firma z kilkoma spółkami
Masz 2-5 spółek i musisz monitorować KSeF dla każdej? Dodaj wszystkie NIPy, kategoryzuj koszty i eksportuj CSV dla księgowej.
Biuro rachunkowe
Obsługujesz wielu klientów? Monitoruj do 15 NIPów z jednego konta. Opisuj faktury, przypisuj kategorie i wysyłaj gotowy CSV zamiast logować się do KSeF 15 razy dziennie.
Jak to działa?
Trzy proste kroki do spokoju głowy
Podłącz swój KSeF
Wygeneruj token w KSeF z uprawnieniem tylko do odczytu. Zajmuje 2 minuty.
My monitorujemy 24/7
Automatycznie sprawdzamy Twoje faktury kosztowe co 15-30 minut, w zależności od planu.
Dostajesz alert
Nowa faktura? Natychmiast dostajesz email, SMS lub powiadomienie push. Nigdy więcej nie przegapisz.
Opisuj faktury dla księgowości
Przypisuj kategorie kosztów, określaj odliczenie VAT i eksportuj gotowy plik CSV dla biura rachunkowego.
Kategorie kosztów
Reklama, paliwo, reprezentacja, materiały biurowe - przypisz każdej fakturze odpowiednią kategorię kosztu.
Odliczenie VAT
100%, 50% czy brak - określ sposób odliczenia VAT przy każdej fakturze. System podpowiada na podstawie kategorii.
Eksport CSV
Pobierz plik CSV z danymi faktur i opisami - gotowy do otwarcia w Excelu i przesłania do księgowości.
Dostępne w planach Firma i Biuro
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Twoje dane są chronione na każdym etapie
Niezależny dostawca. Nie jesteśmy częścią infrastruktury Ministerstwa Finansów.
Token tylko do odczytu
Nie możemy niczego wystawiać, modyfikować ani usuwać w KSeF.
Szyfrowanie AES-256
Token szyfrowany i przechowywany w bezpiecznej bazie danych.
Zgodność z RODO
Dane przetwarzane zgodnie z RODO. Infrastruktura w Unii Europejskiej.
Pełna kontrola
W każdej chwili unieważnij token w KSeF i odetnij nam dostęp.
Prosty, uczciwy cennik
30 dni za darmo. Bez podawania karty płatniczej.
Solo
Dla jednoosobowej firmy
- Powiadomienia Email/Push bez limitu
- 1 podmiot (NIP)
- Pakiet 10 SMS/mies.
Firma
Dla firm z kilkoma NIP-ami
- Powiadomienia Email/Push bez limitu
- 5 podmiotów (NIP)
- Pakiet 30 SMS/mies.
- Opisywanie faktur
Biuro
Dla biur rachunkowych
- Powiadomienia Email/Push bez limitu
- 15 podmiotów (NIP)
- Pakiet 100 SMS/mies.
- Opisywanie faktur
30 dni za darmo na każdym planie, bez podawania karty płatniczej. Płatność roczna = 2 miesiące gratis.
Więcej niż 15 NIP? Napisz do nas
Często zadawane pytania
Tak. Twój token ma uprawnienia tylko do odczytu faktur. Nie możemy nic wystawiać, modyfikować ani usuwać w KSeF. Token jest szyfrowany AES-256.
Częstotliwość sprawdzania zależy od planu: co 15 minut (Firma i Biuro) lub co 30 minut (Solo). Gdy pojawi się nowa faktura kosztowa, powiadomienie (email, SMS lub push) wysyłamy natychmiast.
Wyłącznie metadane faktur kosztowych: numer KSeF, NIP i nazwę sprzedawcy, kwotę brutto, datę wystawienia. Nie pobieramy pełnej treści faktury XML.
Przy każdej fakturze kosztowej możesz przypisać kategorię kosztu (np. reklama, paliwo, reprezentacja), opisać przeznaczenie i określić sposób odliczenia VAT (100%, 50% lub brak). Następnie eksportujesz plik CSV z tymi opisami i wysyłasz go do księgowości. Funkcja dostępna w planach Firma i Biuro.
Oczywiście. Bez okresu wypowiedzenia, bez ukrytych opłat, bez pytań. Możesz też unieważnić token w KSeF i odciąć nam dostęp.
Monitorujemy status KSeF. Gdy wraca do działania, automatycznie sprawdzamy wszystkie faktury które mogłeś przegapić.
Tak. Dane przetwarzane zgodnie z RODO, infrastruktura w UE. Szczegóły w polityce prywatności.
Co mówią użytkownicy?
“Wcześniej logowałam się do KSeF rano i wieczorem. Teraz dostaję SMS i od razu wiem, że kontrahent wystawił fakturę. Oszczędzam minimum 30 minut dziennie.”
Anna K.
Właścicielka JDG, plan Solo
“Mamy 4 spółki i opisywanie faktur z eksportem CSV to game changer. Księgowa dostaje gotowy plik zamiast pytać mnie o każdą fakturę. Polecam plan Firma.”
Marek W.
Prezes zarządu, plan Firma
“Obsługuję 12 klientów i KsefAlert to jedyne narzędzie, które pozwala mi monitorować wszystkie NIPy z jednego miejsca. Kategoryzacja kosztów i CSV - dokładnie to czego potrzebowałam.”
Katarzyna L.
Właścicielka biura rachunkowego, plan Biuro
Zaufali nam przedsiębiorcy w całej Polsce
Aktywnych klientow
Wysłanych powiadomień
Monitorowanych NIPów
KSeF obowiązkowy od 2026 - przygotuj się już teraz
Nie czekaj na ostatnią chwilę. Skonfiguruj monitoring w 2 minuty i zapomnij o ręcznym sprawdzaniu faktur.
Masz konto? Zaloguj się